Ofis ortamında güvenliği sağlayan personeldir. Görevi, bina giriş-çıkışlarını kontrol etmek ve yetkisiz kişileri engellemektir. Ofis güvenlik görevlisi, kamera sistemlerini izler ve şüpheli durumları raporlar. Çalışanların güvenliğini korur. Yangın, hırsızlık gibi acil durumlarda müdahale eder. Ziyaretçi kayıtlarını tutar. Ofisin düzenini ve güvenliğini sağlar. Görevlerini dikkatli ve sorumlu şekilde yerine getirir.
Ofis Güvenlik Görevlisi Nasıl Olunur?
Türkiye’de ofis güvenlik görevlisi olabilmek için en az ilköğretim mezunu olmak gereklidir. Ancak çoğu işveren, lise mezunu olmayı tercih etmektedir. 18 yaşını doldurmuş olmak gerekir. Özel güvenlik temel eğitimi almak şarttır. Bu eğitim, silahlı ya da silahsız olarak ikiye ayrılır. Silahsız güvenlik görevlisi olmak için en az 100 saatlik eğitimi tamamlamak gereklidir.
Silahlı güvenlik görevlisi olmak için en az 120 saatlik eğitimi tamamlamak gereklidir. Eğitim sonunda özel güvenlik sınavı’na girilerek başarılı olunmalıdır. Sınavdan başarılı olanlar, Özel Güvenlik Kimlik Kartı almaya hak kazanır. Sağlık raporu alarak görevi yerine getirmeye engel bir durumu olmadığını belgelemek gereklidir. Bu raporda, özellikle psikolojik ve fiziksel sağlık durumlarının uygun olduğu belirtilmelidir.
Görevli olabilmek için temiz bir adli sicil kaydına sahip olmak şarttır. Belirli suçlardan hüküm giymemiş olmak gerekir. İyi bir ofis güvenlik görevlisi olmak için, iletişim becerileri güçlü olmalıdır. Dikkatli ve gözlemci olmak gerekir. İlk yardım bilgisine sahip olmak faydalıdır. Güvenlik teknolojileri ve kamera sistemleri konusunda bilgi sahibi olunmalıdır. Ofis güvenliği pozisyonlarına başvurmak için ilgili iş ilanlarına başvuru yapılabilir. Bazı işverenler, adaylardan deneyim veya belirli bir süre staj yapmış olmayı talep edebilir. Özel güvenlik kimlik kartı, 5 yılda bir yenilenir ve bu süreçte yenileme eğitimine katılmak zorunludur. Bu adımları izleyerek görevli olabilir ve çeşitli kurumsal ortamlarda görev yapabilirsiniz.
Ofis Güvenlik Görevlisi Sorumlulukları Nelerdir?
Çalışanların, ziyaretçilerin ve taşeronların giriş-çıkışını denetlemek. Kimlik kartı ve giriş izin belgelerini kontrol etmek. Yetkisiz kişilerin ofise girişini önlemek. Ofis binası içinde ve çevresinde periyodik devriyeler düzenlemek. Şüpheli hareketleri veya ihlalleri tespit ederek raporlamak. Gece ve hafta sonu güvenlik kontrollerini sağlamakta ofis güvenlik görevlisi sorumluluğundadır.
Yangın, deprem, güvenlik ihlali gibi acil durumlarda tahliye prosedürlerini uygulamak. Acil durum ekiplerine bilgi sağlamak ve yönlendirme yapmak. İlk yardım bilgisine sahip olmak ve gerektiğinde müdahale etmek. Güvenlik kameralarını sürekli izleyerek şüpheli durumları tespit etmek. Alarm sistemlerinin düzgün çalışmasını sağlamak ve herhangi bir arızayı raporlamak.
Günlük güvenlik raporları hazırlamak. Olayları, ihlalleri ve şüpheli durumları kayıt altına almak ve ilgili birimlere bildirmek. Gelen ziyaretçilerin kayıtlarını tutmak ve refakat etmek. Teslim alınan kargoların güvenli bir şekilde ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak. Ofise ait ekipman, belge ve diğer varlıkların çalınmasını veya zarar görmesini önlemek. Ofis malzemelerinin taşınmasını denetlemek. Tehdit oluşturan durumlarda çalışanların ve ziyaretçilerin güvenliğini sağlamak. Riskli veya tehlikeli durumlarda müdahalede bulunmak ve destek sağlamak. Ofis içi güvenlik politikalarına uyulmasını sağlamak. Kurallara uymayan kişilere gerekli uyarılarda bulunmak. Ofis yönetimi ve diğer güvenlik birimleriyle sürekli iletişimde olmak. Güvenlikle ilgili eğitim ve toplantılara katılmak. Ofis güvenlik görevlisi sorumlulukları, güvenli ve verimli bir ofis ortamı sağlamak için kritik önem taşır.
